Łódź

Aktualnie do naszego Zespołu HTD Health poszukujemy Office Managera. Jeśli lubisz wyzwania, jesteś osobą energiczną, pełną pomysłów, zmotywowaną, zaangażowaną i skrupulatną, a przy tym nie ma dla Ciebie rzeczy niemożliwych –  jest to oferta właśnie dla Ciebie! 🙂

Jako Office Manager biura będziesz odpowiadać za:

  • dbanie o zadowolenie pracowników poprzez organizację eventów łączących i integrujących pracowników w Łodzi;
  • zdalną opiekę nad biurami w innych lokalizacjach, w tym organizację eventów poza Łodzią;
  • koordynowanie działań z obszaru employee happiness i pomoc w organizacji eventów ogólnofirmowych;
  • komunikację wewnątrz firmową oraz przygotowywanie materiałów informacyjnych na potrzeby firmy;
  • monitorowanie bieżących potrzeb zagospodarowania powierzchni biura;
  • koordynowanie procesów związanych z codziennym funkcjonowaniem biura (w tym kontakt z administracją budynku);
  • negocjowanie warunków i koordynowanie współpracy z dostawcami;
  • zakupy do biura online i offline;
  • dbanie o prawidłowy obieg dokumentacji i korespondencji;
  • współpracę z działem finansów;
  • organizowanie podróży służbowych (rezerwowanie hoteli, zakup biletów);
  • wsparcie pracowników i kadry menedżerskiej w codziennych wyzwaniach.

Jeśli masz w sobie to COŚ, czyli:

  • nieograniczone pokłady energii i pomysłów 
  • doskonałe wyczucie potrzeb współpracowników;
  • otwartość na nowe wyzwania i doświadczenia;
  • zadowolenie współpracowników jest dla Ciebie priorytetem;
  • komunikatywność, pasję do pracy z ludźmi oraz pozytywne nastawienie;
  • zaangażowanie w realizację założonych celów;
  • sprawnie wyszukujesz informacje i nie boisz się nieszablonowych rozwiązań;
  • lubisz kontakt i przebywanie z ludźmi;
  • potrafisz dobrze zarządzać swoim czasem pracy.

Mile widziane:

  • doświadczenie na podobnym stanowisku;
  • wykształcenie wyższe;
  • zainteresowanie tematami związanymi z zarządzaniem energią ludzi w miejscu pracy.

Najlepszym kandydatom oferujemy:

  • Elastyczny wymiar i godziny pracy (ale bez nadgodzin), możliwość częściowej pracy zdalnej;
  • Education budget – 5 000 PLN rocznie 📚;
  • Pakiet prywatnej opieki medycznej, Karta Multisport / karta Cinema City Unlimited;
  • Ubezpieczenie na życie;
  • Pracę w “niekorporacyjnym” środowisku;
  • Możliwość dalszej nauki języka angielskiego;
  • Możliwości odkrycia swoich mocnych stron poprzez badanie CliftonStrengths Assessment;
  • Współpracę w ramach:
    • umowy o pracę lub umowy B2B
    • możliwa jest również umowa zlecenie 🙂